Plan estratégico
Visión
Transformando y empoderando vidas para construir una comunidad fuerte
Misión
Promover intervenciones efectivas, responsabilidad individual y bienestar comunitario.
Valores
Colaboración
Dedicación
Empoderamiento
Excelencia
Respeto
Apoyo
Programas, servicios y prácticas que fomentan cambios de vida positivos y apoyan el bienestar de la comunidad.
Objetivo 1: Implementar protocolos para garantizar la fidelidad a las prácticas basadas en evidencia que promueven el éxito del cliente y la seguridad de la comunidad.
Tareas:
Tareas:
- 1. Crear un plan para alinear la carga de trabajo de supervisión con la investigación y los estándares.
- 2. Establecer un Comité Directivo de Prácticas Basadas en Evidencia e implementar esfuerzos de EBP.
- 3. Utilice la lista de verificación de la organización de prácticas basadas en evidencia para evaluar el progreso hacia la EBP.
- 4. Crear políticas y procedimientos basados en evidencia que respalden las prácticas correccionales fundamentales y los estándares de gestión de casos.
- 5. Desarrollar un plan de capacitación en prácticas basadas en evidencia.
- 6. Alinear las matrices de comportamiento de adultos y jóvenes con la investigación/evidencia.
- 7. Examinar formas estructuradas para que los supervisores guíen y capaciten al personal de manera cómoda hacia las prácticas correccionales fundamentales.
- 8. Desarrollar un modelo de implementación que utilice la ciencia de la implementación para informar y guiar la implementación de prácticas basadas en evidencia.
- 9. Actualizar los procedimientos para todas las herramientas de evaluación.
- 10. Investigue las herramientas de filtrado de reservas disponibles.
- 11. Desarrollar prácticas correccionales básicas y brindar capacitación a los DPO sobre estas prácticas.
- 12. Desarrollar un plan de mensajería EBP.
- 13. Crear un plan integral centrado en el trauma para abordar las necesidades de las víctimas.
Objetivo 2: Incorporar a las familias y otros apoyos sociales en los planes de atención y tratamiento de los clientes.
Tareas:
Tareas:
- 1. Emitir solicitud de propuestas para programas para jóvenes y padres en el JF.
- 2. Ampliar el uso de defensores de los jóvenes.
- 3. Mejorar el uso de la evaluación para mejorar la atención a los jóvenes.
- 4. Ampliar las reuniones del Equipo de Niños y Familias para todos los jóvenes de JF
- 5. Ampliar y mejorar la actual política de incentivos de la agencia para adultos.
- 6. Proporcionar capacitación práctica sobre participación familiar para el personal de libertad condicional.
- 7. Actualizar los manuales proporcionados a los clientes de libertad condicional y sus familias e incluir información de recursos para los clientes en nuestra página web.
Objetivo 3: Garantizar el uso eficaz de programas de reducción de riesgos de alta calidad.
Tareas:
Tareas:
- 1. Desarrollar una lista de programas basados en evidencia.
- 2. Desarrollar una lista de verificación de prestación de servicios que se utilizará al desarrollar una solicitud de compra, para garantizar que los servicios que brindamos a la agencia/clientes aborden las necesidades criminógenas.
Una agencia estratégica y basada en datos que mejora continuamente.
Objetivo 1: Recopilar datos precisos para medir el impacto del desempeño de la agencia y el progreso hacia el logro de la visión de VCPA.
Tareas:
Tareas:
- 1. Crear un plan para capacitar y entrenar al personal en el ingreso de datos del VCIJIS.
- 2. Crear y adoptar un plan para mitigar la necesidad de “fusiones de personas” con VCIJIS 2.0
- 3. Automatice las estadísticas de carga de trabajo mensuales para VCIJIS 2.0
Objetivo 2: Mejorar la capacidad de la agencia para analizar datos, crear paneles de control e informar resultados.
Tareas:
Tareas:
- 1. Identificar los datos necesarios, su uso y los procesos de recopilación.
- 2. Lanzamiento del nuevo sistema de gestión de casos VCIJIS 2.0
- 3. Clarificar los roles de recopilación de datos para identificar y asignar recursos para mantener el acceso a recuperaciones de datos oportunas, como la expansión de las unidades de TI o de investigación.
- 4. Desarrollar cuadros de mando internos y externos.
- 5. Desarrollar un plan sistemático de limpieza de datos.
Objetivo 3: Utilice datos para establecer prioridades presupuestarias y asignar recursos de manera eficiente.
Tareas:
Tareas:
- 1. Desarrollar un proceso para revisar, utilizar y comunicar los resultados y las medidas de desempeño internamente, con el fin de informar la toma de decisiones.
Objetivo 4: Implementar un proceso integral de mejora continua.
Tareas:
Tareas:
- 1. Crear un plan y una estructura de mejora continua, y adoptar y apoyar nuevas tecnologías para avanzar en los objetivos de la agencia y lograr su misión.
Comunicación transparente dentro de la agencia, con las partes interesadas y con la comunidad en general.
Objetivo 1: Fortalecer las relaciones con la comunidad y las partes interesadas mejorando la comunicación bidireccional.
Tareas:
Tareas:
- 1. Elaborar un informe anual de la agencia.
- 2. Crear un plan de participación comunitaria.
- 3. Aumentar la visibilidad y la conciencia de la agencia involucrando al personal en eventos comunitarios y esfuerzos de reclutamiento.
- 4. Rediseñar los sitios web internos y externos de la agencia.
- 5. Implementar un plan para promover la visión, misión y valores de la agencia (branding).
- 6. Establecer lineamientos para el Comité Ejecutivo respecto de las visitas a los lugares de trabajo bajo su ámbito de competencia.
- 7. Definir roles y responsabilidades del Comité de Relaciones Públicas.
Objetivo 2: Ampliar la infraestructura de comunicación de la agencia.
Tareas:
Tareas:
- 1. Explorar la posibilidad de ampliar el rol del PIO y/o contratar un Gerente de Comunicaciones.
- 2. Brindar capacitación al personal sobre cómo escribir correos electrónicos efectivos.
- 3. El jefe enviará un correo electrónico mensual a todo el personal en el que se destacará el trabajo que se realiza en la agencia, anuncios importantes y próximos eventos.
- 4. Exigir el uso del calendario de Outlook para todo el personal directivo; considerar la posibilidad de ofrecer capacitación si es necesario.
Objetivo 3: Abordar las barreras estructurales para una comunicación efectiva en las instalaciones juveniles.
Tareas:
Tareas:
- 1. Utilizar los foros de mensajes de los centros de detención de menores de manera más eficaz.
- 2. Establecer procedimientos para que los DPOI realicen reuniones informativas sobre los turnos.
- 3. Establecer reuniones municipales bianuales en centros de detención para menores.
- 4. Evaluar continuamente las barreras de comunicación y las formas de abordarlas.
- 5. Establecer pautas para que los líderes de vivienda de JF visiten las unidades periódicamente y participen en interacciones significativas con el personal.
Una fuerza laboral inspirada y diversa, unida en un propósito y dedicada a la excelencia.
Objetivo 1: Reclutar, reconocer y retener personal talentoso y motivado.
Tareas:
Tareas:
- 1. Reconocer a los empleados nominados a los premios en boletines y programas de premios.
- 2. Evaluar el proceso en segundo plano y mejorarlo.
- 3. Instituir un programa de prácticas universitarias con período de prueba.
- 4. Desarrollar un plan de reclutamiento integral.
- 5. Desarrollar un plan de retención integral.
- 6. Mejorar el proceso de evaluación del desempeño.
- 7. Crear un componente de carrera educativa para que las escuelas secundarias locales compartan información sobre carreras en libertad condicional.
- 8. Mejorar el programa de prácticas estudiantiles para estudiantes de secundaria.
- 9. Mejorar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Objetivo 2: Cultivar un lugar de trabajo solidario que honre la diversidad y fomente el respeto, la unidad, el compromiso, la seguridad y el bienestar.
Tareas:
Tareas:
- 1. Establecer un programa de seguridad y bienestar.
Objetivo 3: Establecer caminos para el avance, el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional.
Tareas:
Tareas:
- 1. Difundir entre todo el personal las oportunidades de formación y conferencias aprobadas.
- 2. Crear un documento con información para apoyar las actividades de promoción.
- 3. Perfeccionar el plan de capacitación de la agencia.
- 4. Realizar sesión informativa para la agencia sobre el proceso de contratación promocional.
Objetivo 4: Construya y mantenga equipos colaborativos de alto rendimiento.
Tareas:
Tareas:
- 1. Incluir una sección de “debería” en el boletín de la agencia.
- 2. Contratar a un gerente de proyectos para supervisar y coordinar los proyectos de las agencias designadas.
- 3. Establecer el alcance de la autoridad y los lineamientos para la toma de decisiones efectivas para los puestos de supervisión de la agencia.
- 4. Evaluar la política de reasignación de la agencia y mejorarla.
- 5. Ampliar el programa de Excelencia en el Servicio y crear un proceso estandarizado para el programa.
- 6. Crear un curso/video en línea sobre las funciones laborales de la agencia para la orientación de nuevos empleados.
- 7. Adoptar prácticas estandarizadas de gestión de proyectos.
- 8. Agregar la ciencia de la implementación como una capacitación obligatoria para el personal.
Una cultura donde los líderes inspiran, involucran, asesoran y celebran el desarrollo personal y profesional del personal.
Objetivo 1: Cultivar y mantener una cultura organizacional próspera y saludable.
Tareas:
Tareas:
- 1. Administrar una encuesta anual para medir la satisfacción de los empleados con la cultura de la agencia.
- 2. Administrar una encuesta anual para medir la percepción de liderazgo de los empleados.
- 3. Realizar grupos de discusión con el personal para conocer la percepción que tienen los empleados sobre la cultura de la agencia.
- 4. Desarrollar un proceso de entrevista de estadía.
Objetivo 2: Asegúrese de que las políticas de la agencia y las prácticas del personal sean claras y se lleven a cabo de manera consistente.
Tareas:
Tareas:
- 1. Evaluar la estructura de la División de Políticas y Legislación y la necesidad de recursos.
- 2. Reforzar el requisito de que todo el personal reconozca las políticas dentro de los 10 días de su publicación.
- 3. Crear un Comité de Revisión de Políticas y Procedimientos.
- 4. Actualizar las pautas de reuniones de la agencia.
Objetivo 3: Equipar y capacitar al personal de todos los niveles dentro de la agencia para que ejerza sus responsabilidades de forma plena e independiente.
Tareas:
Tareas:
- 1. Cree una plantilla de guía de escritorio para que la completen los empleados.
- 2. Administrar una encuesta anual para medir el empoderamiento de los empleados.
Objetivo 4: Desarrollar e implementar un plan de sucesión estratégico para garantizar la continuidad de un liderazgo fuerte.
Tareas:
Tareas:
- 1. Desarrollar un plan de sucesión.
- 2. Crear un programa de mentoría para nuevos empleados.
- 3. Desarrollar una lista de capacitaciones de desarrollo de liderazgo disponibles para todas las clasificaciones.
- 4. Investigue y, si está disponible, proporcione capacitación para realizar entrevistas simuladas.
